Bengkel Pelan Strategik Pendigitalan LPNM - Sesi 1 Analisis Jurang ICT

Mia nak kongsikan berkaitan kerja Mia pada bulan September 2023. Salah satu projek terpenting Unit ICT pada tahun 2023 ialah pembangunan Pelan Strategik Pendigitalan LPNM bagi tahun 2023 - 2030 di mana ianya perlu dilaksanakan merujuk kepada Surat Arahan Ketua Setiausaha Negara (KSN) bertarikh 8 November 2021 telah mengarahkan setiap kementerian termasuk  jabatan dan agensi di bawahnya membangunkan Pelan Strategik Organisasi (PSO) dan Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) sebagai komponen penting dalam merangka dan merancang dasar, menentukan program dan tindakan  untuk mencapai agenda perkhidmatan awam dan negara.

Kali pertama dapat tahu tahun ini kena buat PSP dan ianya telah dimasukkan ke dalam KPI Unit ICT untuk tahun ini, rasa macam boleh ke tidak nak buat ini memandangkan Unit ICT hanya ada 4 orang teknikal ICT dan 1 orang kerani. Sebenarnya kena buat tahun lepas, tapinya bajet peruntukan untuk projek ini baru ada untuk tahun 2023 ini.

Logic thinking, untuk 5 orang buat PSP ini memanglah tidak mampu. Bagi merealisasikan juga, kami buat sebut harga dan telah melantik pihak perunding Statworks. Ada beberapa siri bengkel perlu dibuat untuk penyediaan : 

1. Ringkasan Eksekutif Pelan Strategik Pendigitalan LPNM 2023-2030
2. Ringkasan Eksekutif Pelan Strategik Pendigitalan LPNM 2023-2030
3. Laporan Interim Pelan Strategik Pendigitalan LPNM 2023-2030
4. Pelan Strategik Pendigitalan LPNM 2023-2030
5. Laporan Analisis Jurang Bisnes LPNM
6. Laporan Analisis Jurang ICT LPNM

Jadinya untuk bengkel yang pertama, Sesi 1 Analisis Jurang ICT dibuat pada 13 hingga 14 September 2023 di Hotel Grand Baraqah, Ampang Kuala Lumpur. 

Jom tengok gambar pada hari pertama..

Mula-mula agak blur juga Mia ini. Tetapi setelah mendapat penerangan yang terperinci dari pihak perunding, hati ini ada agak sedikit lega.

Tentatif bengkel untuk hari pertama. Banyak brainstorming dan perbincangan tentang objektif, perancangan, cabaran, peluang, keutamaan dari perspektif industri nanas amnya dan khasnya bagaimana daripada aktiviti tersebut untuk diadaptasikan dengan pendigitalan supaya ianya dapat memberikan impak dan kesan positif dalam jangka masa panjang sekaligus akan memberikan manfaat kepada LPNM dan pemegang taruh (stakeholders) yang berkaitan dengan industri. Untuk laksanakannya perlu ada pelan perancangan yang strategik yang mengambilkira semua aspek supaya ianya dapat dilaksanakan dengan jayanya. Payah juga nak tafsirkan tetapi secara ringkasnya macam begitulah bunyinya. 

Encik Gideon Ding memberikan penerangan dan penjelasan tentang perjalanan bengkel, objektif dan outcome yang perlu dihasilkan selepas siap bengkel sesi 1 ini. Beliau dibantu oleh En Alan Zakaria dan En Amer Ezzat. Fokus betul Bos Mia ketika ini. Kagum dengan dia, boleh handle macam-macam kat ICT.

Zul dengan Hafizs tekun menghadap laptop masing-masing. Dua orang ini kalau tidak ada, haru ICT dibuatnya.

Selepas bincang secara keseluruhan tentang pengurusan LPNM, kami fokus kepada part ICT. Dalam melaksanakan tugas dan kerja seharian dengan kakitangan ICT yang sangat-sangat terhad untuk cover pejabat-pejabat seluruh Malaysia. Bukan satu yang mudah. Kena ada pengurusan masa yang cekap supaya semuanya dapat dilaksanakan. Masalah, cabaran ditambah pula dengan perkembangan teknologi ICT yang begitu laju sekarang ini, terasa macam tidak terkejar. Sentiasa perlu belajar dan updated dengan yang baru.

Jom tengok gambar pada hari kedua...

Lebih kepada rumusan dengan mengimbas kembali point yang penting dan menambah mana-mana point yang tertinggal daripada hasil perbincangan pada hari pertama.

Muka ada sedikit senyum. Kami ada isi maklumat-maklumat yang diperlukan berdasarkan kepada beberapa template yang telah disediakan bagi pengumpulan maklumat tertentu dan memudahkan urusan penulisan kelak.

Kerja tetap kerja. Makan tetap makan. Masa makan macam inilah sesi beramah mesra dengan perunding dan dapat juga tahu serba sedikit pengalaman mereka. Sharing is caring.

Alhamdulillah.. selesai sudah Sesi 1 Analisis Jurang ICT. Dapat kerjasama sepenuhnya dari pihak perunding. Akan ada sesi kedua pula selepas ini. Kata orang pelan-pelan kayuh. Janji ada progress dari semasa ke semasa. Chaiyukkk..

Bersambung ke Sesi 2 di SINI.

** bukan senang nak buat digital blueprint ini.... the best part was the value of teamwork.. so precious..